Privatlivsbeskyttelse
Klubbens politik vedrørende beskyttelse af personoplysninger
Alle persondata, der er nødvendige for klubbens drift i såvel administrative som sociale sammenhænge, behandles i overensstemmelse med
”Lov om behandling af personoplysninger”.
I forbindelse med indmeldelse i klubben indhentes følgende privatlivsoplysninger, der alle bruges i klubbens drift:
navn, adresse, telefon- og/eller mobilnummer, e-mail-adresse, fødselsdato
Oplysningerne slettes fra klubbens arkiv ved medlemskabets ophør.
Klubben har, qua sit medlemskab af DGI og den medfølgende forpligtigelse om årlig indrapportering af klubmedlemmernes aldersgruppering, behov for at kende det enkelte klubmedlems fødselsdato.
Øvrige persondata er nødvendige i bestyrelsens løbende administration af klubben.
Klubbens bestyrelse overfører ikke persondata til trediepart uden at indhente accept fra hvert enkelt medlem.
Beskyttelse af persondata på klubbens interne Medlemsliste
Bestyrelsen ajourfører løbende en intern Medlemsliste, der stilles til medlemmernes, og kun medlemmernes, disposition.
Medlemslisten indeholder: navn, adresse, telefonnummer/-numre og e-mail-adresse – men ikke fødselsdato!
Med henvisning til klubbens politik vedrørende beskyttelse af personoplysninger, bedes hvert enkelt medlem snarest muligt – ved udfyldelse og underskrivelse af blanketten “Erklæring ang. optagelse på klubbens interne Medlemsliste” – tilkendegive sin stillingtagen til at figurere på denne liste med de givne persondata.
Tilsagn om optagelse på klubbens interne Medlemsliste vil til enhver tid kunne trækkes tilbage ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.
Medlemslisten må ikke videregives til personer udenfor medlemskredsen, hverken i digital- eller papirform!